Job opening

PMO-Lead

Zürich/Fribourg

Bist du ein erfahrener PMO-Lead mit einer Leidenschaft für Struktur, Effizienz und datengetriebene Projekte? Wir von Scigility befähigen Unternehmen und Institutionen mit Strategie, Expertise und Umsetzung, eine Datenkultur für eine wertvolle Zukunft zu etablieren. Dafür suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n PMO-Lead, der unsere Projekt- und Delivery-Organisation strategisch weiterentwickelt und operativ unterstützt. Bei Scigility wird Zusammenarbeit und modernste Technologie grossgeschrieben. Wenn du bereit bist, einen bedeutenden Einfluss zu nehmen und datengetriebenen Erfolg voranzutreiben, laden wir dich ein, Teil unseres dynamischen Teams zu werden.

So schaffst du Mehrwert

  • Möchtest du Teil eines interdisziplinären Teams sein, Prozesse optimieren und Transparenz in die Projektlandschaft bringen? Als PMO-Lead treibst du die Standardisierung und Effizienzsteigerung unserer Projekte voran. Deine Rolle ist entscheidend für die Optimierung von Projektsteuerung, Ressourcenplanung und Controlling.
  • Deine Hauptaufgaben:
  • Du verantwortest das Project Management & Delivery Office und bist für die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse und Methoden sowie das Etablieren von Standards verantwortlich
  • Du bist zuständig für das Controlling aller Projekte - dies umfasst: Forecasting, Ressourcenplanung, P&L Ziele, Stakeholdermanagement, Teamspirit und Einhaltung der Methodologien.
  • Du bist eine Stabsstelle zu unserem Head of Delivery und stellst die Schnittstelle zu anderen Teams wie Sales und Finance dar.
  • Du koordinierst und managst die Teams unserer Nearshoring-Partner
  • Du bist für die Einhaltung der Fristen, die Kontrolle, Validierung und Korrektur der Timesheets zuständig
  • Du entwickelst unsere internen Controlling- und Governance-Prozesse für das Deliveryteam weiter

Was dich zur idealen Besetzung macht:

  • Du hast einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, IT, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektumfeld. Idealerweise 5+ Jahre in einer PMO- oder Projektcontrolling-Rolle (insbesondere in IT- oder Beratungsunternehmen).
  • Erfahrung in der Optimierung von PM-Tools und -prozessen sowie Kenntnisse mit ERP-Systemen.
  • Hohe analytische Kompetenz und Affinität für Zahlen sowie ein strukturiertes, detailorientiertes Vorgehen
  • Sehr gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- (C2), Englisch- (C1) und Französischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
  • Optionale Superkräfte:
  • Erfahrung mit der Implementierung von PMO-Standards in wachsenden Unternehmen
  • Kenntnisse agiler Methoden wie Scrum, etc.
  • Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (klassisch und agil), idealerweise mit Zertifizierungen wie PMP, PRINCE2 oder vergleichbar

Wer braucht deine Verstärkung?

  • Akademisches und praktisches Know-how finden bei Scigility zu einem einzigartigen Daten- & KI-Serviceangebot zusammen – für vielseitige und branchenübergreifende Kunden in der Schweiz und ganz Europa. Für sie definieren, bauen und betreiben wir integrierte ganzheitliche Daten- & KI-Plattformen, entwickeln Anwendungen, um neue Einblicke in ihre Daten zu gewinnen und bieten ihnen Unterstützung innerhalb des rechtlichen Rahmens.
  • Durch enge Kooperationen mit Universitäten und Technologieanbietern bleibt das KMU immer auf dem neuesten Stand der Innovation. Doch das wahre Herzstück von Scigility ist ein einzigartiges Team, bestehend aus hoch motivierten Ingenieuren mit vielfältigen Hintergründen, einzigartigen Persönlichkeiten und der gemeinsamen Leidenschaft für Data. Wir formieren sie neu, kreieren basierend auf Erfahrungen sowie vergangenen Dateninformationen und befähigen damit unsere Kunden für die Zukunft. Diese Mission verfolgen wir in einer Umgebung mit flachen Hierarchien und mit agilen Arbeitsmethoden, was ein Maximum an Eigenorganisation und Selbstverantwortung erfordert.
  • Insgesamt bilden wir ein starkes Team, das sich gegenseitig unterstützt und zuhört. Deine Kollegen sind nur eine Chat-Nachricht von dir entfernt – denn Homeoffice ist in unserem multikulturellen Team nicht mehr wegzudenken.

Dein Weg zu uns

  • Bewerbung über Online-Formular
  • Prüfung der Unterlagen und Gespräch mit einem Recruiter
  • Technische Herausforderung
  • Vertragsangebot
  • Willkommen im Team
Deine Benefits

Top 10 Scigility Benefits

Auf unsere Benefits sind wir stolz – denn wir leben, was hier geschrieben steht. Du kannst gerne in unserem Team nachfragen.

Benefit #1

Your own IT equipment

Annual IT budget and home office equipment of your choice

Benefit #2

There is (almost) no boss

Flat company hierarchies and independence. Approaching colleagues indirectly and exchanging ideas about best practices are highly welcomed.

Benefit #3

Possibility to work remotely

You can choose to either come to the office or work from home

Benefit #4

The world is yours!

Flexible working hours, a great deal of autonomy and individual responsibility

Benefit #5

Continuous learning

You can invest up to 20% of your working time in further education on company costs

Benefit #6

Career development

Career framework with a clear development path

Benefit #7

Fairness

Transparent salary structures and compensation including annual performance bonus

Benefit #8

Great Team

A team of highly motivated engineers with diverse backgrounds
Monthly company all-hands meetings to foster a positive team culture

Benefit #9

You are not alone

A motivated and friendly environment, everyone is just a chat message away to collaborate anytime

Benefit #10

Everyone is equal

Great diversity and multiculturalism, equal opportunities for everyone

Alles klar? Dann los!

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